Opportunités de carrière avec l’AAINB

Adjoint(e) aux services administratifs (bilingue)

Sous la direction de l’agent principal des services administratifs, l’adjoint(e) aux services administratifs fournira un soutien au directeur des services d’éducation et des services techniques, à la directrice des communications et des relations externes et au chef de la direction. À ce titre, vous fournirez également un soutien de secours au bureau administratif pour les services principaux.

Si vous avez un intérêt dans l’industrie immobilière, aimez faire partie d’une petite équipe et êtes un(e) naturel(le) au soutien administratif, alors ce rôle est fait pour vous!

Responsabilités

 Ce que vous ferez

  • Soutien administratif général, y compris répondre aux demandes des étudiants concernant les procédures et l’horaire des stages et des examens.
  • Aider au traitement de l’inscription à la formation préalable à l’obtention d’un permis (FPOP) et préparer le matériel des étudiants en FPOP pour l’expédition.
  • Surveiller les inventaires de matériel didactique et de manuels, et réorganiser au besoin.
  • Assurer la liaison avec les coursiers pour clarifier les délais de ramassage et de livraison, préparer le courrier.
  • Fournit un soutien de secours complet à l’agent principal des services administratifs, y compris, mais sans s’y limiter, la couverture téléphonique de la réception.
  • Mettre en forme le contenu du cours éducatif, y compris le montage vidéo.
  • Publication assistée par ordinateur de documents imprimés.
  • Gérer l’inscription au développement professionnel continu obligatoire (DPCO).
  • Suivre la progression des cours DPCO et soutenir les étudiants et les membres pour la plate-forme Learning Management Systems (LMS)
  • Soutien à la planification d’événements, tels que la préparation de forfaits de parrainage, les demandes de subvention et les licences de loterie.

Qualifications

Ce que vous apportez

  • Études postsecondaires avec expérience de travail connexe.
  • Bilingue (anglais et Français) est requis. Communication écrite et verbale fluide dans les deux langues.
  • Capacité d’organiser et de hiérarchiser la charge de travail tout en conservant la flexibilité nécessaire pour pivoter sur l’évolution des priorités.
  • Attention exceptionnelle aux détails et capacité à travailler dans les délais établis.
  • Solides compétences rédactionnelles et interpersonnelles, exercice du tact et de la diplomatie.
  • Des normes élevées d’éthique et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
  • Solides compétences en informatique, y compris les outils Microsoft 365, Adobe, WordPress, et la gestion de base de données.
  • Expérience des systèmes de gestion de bases de données.
  • L’expérience avec les logiciels de montage vidéo est un atout.
  • Les connaissances ou les antécédents dans le secteur de l’immobilier sont un atout.

Travaillez avec nous

Ce que nous offrons

  • Rémunération concurrentielle, avec examen annuel du rendement et du salaire
  • Généreux régime d’avantages sociaux collectifs, y compris la couverture santé, dentaire et visuelle
  • 5 % de jumelage REER
  • Programme d’aide aux employés
  • Modalités de travail flexibles
  • Vacances généreuses et journées personnelles
  • Possibilités de perfectionnement professionnel et de formation
  • Environnement d’équipe favorable
  • Super emplacement de bureau dans le centre-ville de Fredericton avec stationnement gratuit
  • D’autres grandes incitations qui font de l’AAINB un endroit idéal pour grandir dans votre carrière!